La chaqueta de trato (Parte 1)

Debe crear una "cubierta de oferta" para cada venta. Aquí es donde guardará todos los documentos importantes relacionados con la venta del vehículo. este tambien es el archivo TxDMV, la OCCC y el Contralor preguntarán cuando realicen un examen o una auditoría de su concesionario, por lo que es importante asegurarse de que estos documentos sean precisos. 

Ahora, algunos documentos deben estar en la sobrecubierta de cada venta. Aunque pueden variar dependiendo de si es una venta en efectivo o un acuerdo financiero, y se pueden requerir otros documentos según la situación que se presente durante la venta, como si hay un intercambio o si incluye una garantía en el vehículo. Y por último, revisaremos los documentos recomendados que pueden ir en la sobrecubierta del acuerdo. Estos son documentos que lo ayudarán si tiene un problema en el futuro después de vender el vehículo. 

Muchos de estos documentos se revisarán con más detalle en la siguiente sección. 

Documentos requeridos en una venta en efectivo

Veamos los documentos requeridos en una venta al contado 

Haga clic en la carpeta para ver esos documentos. Podrá continuar una vez que haya revisado todos los documentos.

1. Registro de compra. Este es el documento, como el recibo de compra de la subasta que se muestra aquí, que establece cómo entró el vehículo en su inventario. Usted está obligado a tener algún registro de su adquisición del vehículo. Si el vehículo se compra a un particular, debe documentar su nombre, dirección, tipo de identificación y número de identificación, como el número de licencia de conducir.
2. El siguiente documento clave para la venta es el título del vehículo. Aquí se ve el frente de un título de Texas. Por ley, nadie puede vender un vehículo si no tiene la posesión del título.
3. Ahora, mientras observamos la parte posterior, cuando adquiera el vehículo, tomará la asignación del vehículo completando la información del comprador como se muestra aquí; el vendedor completará la parte del vendedor. Ahora, cuando venda el vehículo, completará la siguiente tarea como se muestra. Su comprador completará la información del comprador. Si el título real está en manos de un banco o un planificador, debe conservar una copia del anverso y el reverso del título en la sobrecubierta mientras el vehículo esté en su inventario. Una vez que se vende el vehículo, llevará el título real a la oficina de impuestos del condado para transferir el vehículo. Recuerde, debe conservar una copia del título firmado en sus registros después de la venta. El nuevo título, ahora a nombre de su cliente, irá al cliente. Discutiremos esto más en la siguiente sección cuando hablemos de la transferencia del vehículo.
4. Orden del Comprador. También llamado factura de venta o acuerdo de compra. Este documento reflejará los términos de la venta. En una venta que no incluye un contrato minorista a plazos, la orden del comprador es el documento de venta principal.
5. Guía de compradores. Como se mencionó anteriormente, la Guía del comprador debe colocarse en cada vehículo que se ofrece a la venta. También debe conservar una copia en la sobrecubierta de la oferta. Se recomienda encarecidamente que su cliente firme la Guía del comprador.
6. IDENTIFICACIÓN. Si el vehículo se titulará en Texas, los concesionarios deben conservar una copia de la identificación con foto del cliente en la sobrecubierta del contrato. Solo se aceptan ciertos tipos de identificación, puede ver cuáles son aquí. El DNI del cliente no podrá tener una caducidad superior a un año a partir de la fecha de venta. 
7. Recibo de la etiqueta del comprador. Como cubrimos, un distribuidor debe emitir una etiqueta temporal en cada venta minorista. Cuando se imprime la etiqueta, también se imprimirán dos copias de un recibo; una copia va al cliente y la otra copia debe conservarse en la sobrecubierta del trato.
8. Solicitud de Título y/o Registro de Texas (Formulario 130-U). Este documento debe completarse y presentarse en la oficina de impuestos cuando transfiera el vehículo a nombre de su cliente. También se debe conservar una copia en la sobrecubierta del contrato. Se proporcionarán muchos más detalles en el próximo capítulo de transferencia de títulos. Aunque su cliente debe firmar este formulario, no es necesario que le proporcione una copia.
9. Instrumento de pago. Debe conservar un registro del instrumento de pago del cliente, como un cheque cancelado o un recibo de tarjeta de crédito.
10. Aviso de Privacidad. En la mayoría de las situaciones, debe proporcionar un aviso de privacidad a su cliente que describa cómo trata su información personal no pública. Se proporcionará más información en el capítulo de requisitos federales bajo el aviso de privacidad.
11. Recibo de solicitud de título, a menudo conocido como comprobante blanco. Este documento, junto con las placas del cliente, le será proporcionado por la oficina de impuestos cuando el vehículo haya sido titulado y registrado a nombre de su cliente. Una copia de la boleta blanca va a su cliente, la otra se conserva en su sobrecubierta. Cuando reciba la boleta blanca, asegúrese de que todos los gravámenes se registraron con precisión y verifique que los cargos pagados por el cliente coincidan con lo que le cobraron.